O cartão de visita é utilizado por profissionais de diversas áreas para causar uma primeira impressão positiva.

Entretanto, há muitas dúvidas na hora de criar um cartão de visita que transmita de forma visual, o profissionalismo e qualidade do serviço prestado.

Com este artigo, queremos apresentar as principais informações que devem conter no seu cartão. Portanto, continue a leitura para criar um cartão de visita que reflita a sua imagem profissional!

 

O que é cartão de visita?

O cartão de visita é um pequeno informativo contendo os dados de contato essenciais de uma pessoa ou empresa. Sua principal finalidade é proporcionar uma forma de contato para negócios que não serão fechados de imediato.

Ao recebê-lo, a pessoa tem a liberdade de entrar em contato com a empresa quando for mais conveniente para ela.

Ele age como uma mensagem sutil que expressa a disponibilidade para uma conexão futura: “aqui estão meus dados para quando precisar.”

Sendo assim, o cartão de visitas deve passar claramente a especialidade da empresa e as informações de contato de forma destacada.

Objetivos de um cartão de visitas:

  • abrir caminho para parceria;
  • facilitar o fechamento de negócios;
  • formalizar apresentações;
  • fortalecer o networking.

 

O que deve conter em um cartão de visita?

Não existe um formato padronizado para o cartão de visita, uma vez que os modelos estão se diversificando cada vez mais, em termos de papel, design, cores e tipografia.

Essas escolhas muitas vezes refletem o gosto pessoal do proprietário, assim como a natureza específica do setor em que atua.

Apesar dessa variedade, existem informações essenciais que são praticamente universais e devem ser incluídas no cartão de visita.

A seguir, vamos mostrar quais são os elementos essenciais em um cartão profissional, e também o que não deve ser colocado. Portanto, não deixe de conferir o texto completo!

 

1. Nome

O nome é um dos elementos-chave em um cartão de visita, pois as pessoas precisam saber com quem estão interagindo.

Se o seu nome for muito grande, considere a possibilidade de abreviar os nomes do meio, mantendo apenas aqueles mais utilizados por colegas de trabalho e parceiros de negócios.

Embora deva ser destacado, não é necessário que ocupe um espaço enorme no cartão.

 

2. Nome da empresa

Ao incluir o nome da sua empresa no cartão de visita, você garante que a pessoa que o recebe compreende claramente o tipo de serviço oferecido.

Essa clareza é fundamental para que, ao encontrar o cartão na bolsa em um momento posterior, o indivíduo se recorde imediatamente do que se trata.

Isso promove uma identificação rápida e eficaz da sua atividade comercial, tornando sua marca memorável.

 

3. Logo

Logo - cartao de visitas

Se você tem um logo profissional que represente você ou sua marca, considere adicioná-lo ao seu cartão de visita. No entanto, se não possuir, não é necessário criar um, apenas para esse propósito.

No caso de decidir incorporar o logo da empresa, a sugestão é fazer isso de maneira discreta, sem exagerar no tamanho.

 

4. Cargo

Posicionado, geralmente, abaixo do nome no cartão de visita, o cargo é importante para identificar a posição da pessoa com quem o assunto será tratado.

Seja um vendedor, diretor, ou qualquer outra função específica, a inclusão do cargo oferece uma clareza imediata sobre o papel profissional da pessoa.

Essa indicação é valiosa para estabelecer um contexto claro para as interações profissionais.

 

5. Contatos

Incluir números de telefone e endereços de e-mail em um cartão de visita é primordial, afinal de contas o objetivo central é facilitar o contato com o cliente.

Não esqueça de adicionar o número de celular, o WhatsApp da empresa e o telefone fixo.

Dê preferência aos números de trabalho e evite incluir contatos pessoais ou residenciais.

Ao colocar o e-mail, recomenda-se fornecer o e-mail empresarial, como por exemplo, nome@empresa.com.br, ao invés de um endereço genérico como nome@gmail.com.

Essas práticas não apenas ampliam as oportunidades de contato, mas também fortalecem a imagem corporativa.

 

6. Endereço

A inclusão do endereço físico do escritório pode ser extremamente útil, especialmente se você deseja que seus clientes visitem seu escritório ou instalações.

No entanto, se o seu negócio opera principalmente online, o endereço físico torna-se dispensável.

 

Leia também: Onde encontrar uma empresa de digitalização de documentos?

7. Mídias sociais

Você também pode adicionar os endereços das mídias sociais da empresa, como Facebook, LinkedIn, Instagram e o site oficial.

No entanto, é preciso ter cautela para evitar sobrecarregar o cartão com uma quantidade excessiva de links.

Portanto, o recomendado é incluir no máximo 2 ou 3 links ou utilizar apenas o nome de usuário, como @minhaempresa, visando ser menos redundante e mais conciso.

Essa estratégia garante uma apresentação mais equilibrada e evita a poluição visual no cartão de visita.

 

8. Código QR

Código QR no cartão de visitas

A finalidade do cartão de visita é simplificar o contato com o cliente, e para alcançar esse propósito, você pode utilizar um QR Code.

Essa tecnologia permite que você direcione o contato para diversos destinos, como o site da empresa, uma rede social específica, o endereço do escritório ou até mesmo a opção de direcionar o contato para ser salvo na agenda do telefone do cliente.

Ao direcionar o cliente por meio do QR Code associado ao seu número de telefone, você torna o processo de contato ainda mais conveniente e ágil.

 

9. Preserve espaços em branco

Embora seja compreensível o desejo de querer adicionar mais informações ao cartão, deixar alguns espaços em branco, principalmente no verso, proporciona a oportunidade para que seus contatos realizem anotações sobre você.

Além disso, essa prática contribui para manter um design limpo e organizado, garantindo que a mensagem do seu cartão seja o destaque central.

 

Elementos opcionais em um cartão de visita

Os dados mencionados anteriormente já são mais do que suficientes para compor um cartão de visitas eficaz.

Mas dependendo do ramo e da estrutura da empresa, outras informações podem ser relevantes para os clientes.

Veja abaixo, informações opcionais para aprimorar o seu cartão de visita.

 

1. Títulos acadêmicos e especializações

Colocar títulos acadêmicos e especializações no cartão de visita é uma prática comum em áreas nas quais as qualificações fazem a diferença na contratação de determinados serviços.

Profissionais das áreas de saúde, direito, ensino, engenharia, consultoria e diversos outros setores frequentemente destacam suas especializações, proporcionando uma compreensão mais precisa de sua área de atuação.

É possível notar que alguns cartões de visita incluem a sigla PhD após o nome, indicando a conclusão de um doutorado.

Da mesma forma, pós-graduações relevantes podem ser destacadas para enriquecer ainda mais a competência profissional.

 

2. Slogan da empresa

A inclusão de um slogan no cartão de visita é recomendada apenas quando é de extrema importância para o posicionamento da marca.

Caso decida incorporar um slogan, opte por posicioná-lo logo abaixo do nome da empresa ou do logotipo.

 

O que NÃO colocar em um cartão de visitas

Nesta seção, destacamos alguns itens que devem ficar de fora do seu cartão de visita.

Conforme mencionado anteriormente, quanto menos informações houver, melhor, uma vez que o foco principal é facilitar o contato com o cliente.

É bastante comum deparar-se com cartões que não agradam visualmente, devido à poluição visual elevada ou à inclusão de informações desnecessárias.

Dessa forma, é recomendável evitar os seguintes itens, se possível, para preservar a simplicidade e eficácia do seu cartão de visita.

 

1. Fotos

O cartão de visita não deve ser tratado como um catálogo. Evite incluir fotos de produtos, da empresa ou de si mesmo.

O cartão de visita é um item pequeno, portanto, enxergar a imagem pode ser desafiador. Além disso, a qualidade da imagem pode não atender às expectativas desejadas, resultando em possíveis distorções.

E se a imagem não puder ser visualizada na íntegra, sua inclusão torna-se desnecessária.

 

2. Linguagem promocional

O propósito fundamental do cartão de visita não é realizar propaganda da empresa, ele funciona como um lembrete para os dados de contato.

Portanto, evite usar linguagem promocional excessiva ou frases de efeito, uma vez que o foco deve permanecer na facilidade de contato com o cliente.

Usar uma linguagem promocional pode desviar a atenção do objetivo central do cartão.

 

Leia também: Faixa de propaganda: como fazer para chamar a atenção?

Tipos de Cartão de Visita

Tipos de Cartão de Visita

Existem muitos modelos de cartões de visitas à disposição nas gráficas rápidas, oferecendo diversas opções de cortes e acabamentos. Conheça os mais procurados:

  • Cartão de visita com brilho;
  • Cartão de visita brilho localizado;
  • Cartão de visita com laminação fosca;
  • Cartão de visita Hot Stamping;
  • Cartão de visita com Cantos arredondados;
  • Cartão de visita com Verniz UV;
  • Cartão de visita com Plástico PVC;
  • Cartão de visita com Papéis especiais.

Essa variedade proporciona a oportunidade de escolher um estilo que se alinhe perfeitamente à identidade visual do seu negócio.

 

Leia também: Onde usar adesivo vinil personalizado?

Cuidado com o acabamento de seu cartão de visita

É preciso ter alguns cuidados na hora de escolher o acabamento do seu cartão.

Afinal, cartões de visitas com papel muito grosso podem resultar em bordas pontiagudas, causando desconforto no bolso e até mesmo possíveis ferimentos. Em tais casos, a opção com cantos arredondados é mais indicada.

Considerando que o cartão de visita é um dos primeiros pontos de contato do cliente com sua empresa, destacar a qualidade do trabalho nos mínimos detalhes, inclusive no acabamento, torna-se fundamental.

Se possível, contrate um designer gráfico para desenvolver o layout do seu cartão de visita, considerando a disposição harmoniosa de todos os elementos.

Também vale frisar a escolha da gráfica, que deve utilizar equipamentos e profissionais qualificados para a impressão, o que contribuirá significativamente para a excelência do resultado final.

 

Portanto, se estiver em busca de uma gráfica rápida que faz cartões de visita, entre em contato com a RedeCópia e conheça nossos serviços!

Open chat
1
Fale conosco
Escanear o código
Olá
Podemos te ajudar?